我在日常的助学资料档案整理过程中发现了这样几个问题，一是版本不统一，有的是word版本的，有的是excel不带助学组审核意见的老版本的，还有的就是excel最新版本的，这样一来感觉比较乱。第二个问题就是内容标准不统一，这有很多方面，例如学校地址不详细，具体是几年级几班不详细，家庭住址不详细，没有联系人或者联系方等。这些内容如果不详细的话会导致两个大的延伸问题，一是有的想资助的爱心人士向我们索要实地调查表后问他家的详细地址是什么？我们没法回答，我们只能告诉他们说我们的实地调查义工就是这样调查的。这样显得我们潍坊义工工作不严谨，有的爱心人士就对我们的工作产生了怀疑和不信任感。第二个就是在我们以后的回访或者再次调查过程中没有了详细资料对我们的后续工作也不利，调查的多了，如果没有这些资料的话下次可能就忘了。所以，针对这两个问题，经过向助学组提交讨论，现予以公布助学实地调查表填写规范：

1、统一使用2008年最新修订的版本的《潍坊义工助学实地调查表》，可以从网上下载，也可以从我这里索取。注意新版带有助学组审核意见一栏。

2、填写内容详细规范：学校及班级具体到哪一级哪一个班，调查后调班我们控制不了；学校地址具体到什么镇什么村或者什么街道多少号再或者以什么特殊建筑物为参照；家庭地址具体到什么镇什么村多少号；家庭成员情况填写尽量详细，便于我们的助学审核；享受的资助和其他奖励填写清楚，没有的填写无；学生本人、班主任、校长等的联系方式和姓名等信息尽量询问填写；义工家访手记以及意见要表示清楚，将调查过程中获得的所有信息和调查人员的意见明确表示出来为审核提供初步依据。

3、调查表上的内容填写完整，比如调查日期、是否获得其他资助、是否住校、建议资助金额一定要填写完整。

4、一定要填写走访手记，把学生的家庭详细情况记下来，比如住房情况、收入情况、人口情况。走访手记不一定要有擅情的文字，但是事情一定要记述清楚，最简单也要写上的“联系人反映情况属实”，不要有空白，还有的写在了联系人反映情况一栏了。我们的工作已经做了，没有记录怎么反映你的劳动成果？自己心里明白清楚是不行的。手记最后一定要发表资助意见，“建议资助”、“建议长期资助”、“建议重点资助”或是“不建议资助”。

5、“实地调查义工”栏签字必须是取得实地调查义工资格的义工签字，并且只有一人，其他参与调查的义工作为辅助调查义工，辅助调查义工可以是有实地调查义工资格的义工，也可以是其他义工。当调查小组内意见不统一时，以签字的实地调查义工的意见为准。

6、对于未满18岁的贫困学生，除了取得学生本人签名外，一定要取得学生家长或者学校相关老师的签名。如果是代签，要签上代签人的姓名。