助学工作之工作时间、方法及状态

       助学工作时间太长这个问题很多助学的组织都遇到过。导致工作时间太长的原因有不少，我们来看看哪些是我们可以解决的，哪些是必须的。 
    工作量太大是最为主要的因素，潍坊义工成立时间不长，就有了这么多孩子，并做了部分实物捐助。这个工作量显而易见。同时随着工作内容的加大，相配合的协调工作量和制度制定和文件程序制定量开始上升。这些都构成了工作量的主要内容，只要助学在向前发展，这一问题导致的工作时间长很难降下来。但解决的办法总还是有： 
    第一制定指导性工作计划。制定工作计划可以使工作具有预见性，同时便于大家配合，从而使协调工作量也降下来。 
    第二合理分配任务，均衡使用义工。只要有了工作计划，需要根据计划分配工作任务，这样义工的均衡使用就有了一个基本的机制。前面对义工的培训工作如果顺利的话，义工的工作水平还是有基本保证的，这样就避免了少数义工在干活，而且很累，一些义工基本没活做。造成部分义工没活做的原因有两个方面，一是义工自己的积极性和能力，二是各组的任务分配机制是否存在。关于义工积极性和能力比较难提高，但可以通过选择和培训解决问题。各组的任务分配是不是能有一个较为固定的框架，任务下来以后，各组长只能承担很少的一部分，更多的任务是工作的协调和总体工作的推进。这时组长和负责人是指挥，而不是在前线冲。只要协调起来，让大家把工作按时、按质做好，指挥的任务就完成了。大家见过指挥不指挥了，听见吹号手吹得不如自己，就自己接替他吹号去了。这样，号是吹好了，但整个乐队可是乱了。 
    沟通问题是一个很大的问题。大家业余做助学，而且分布在不同的地区，保证信息传递过程中不减少或走样就是一个非常重要的问题。在一个单位中面对面工作时沟通也会存在障碍，在一个网络中问题就会更突出。沟通不畅通直接导致工作不顺利，同时可能导致很多误解，进而引发矛盾。同时，大家来自不同的地方，有着不同的背景和经历，一些观点不统一也是正常现象。只有主流方向一致，一些细枝末节可以各自保留。这样便于之间理解。解决沟通问题的办法也会有很多种： 
    第一大家多做计划，这样可以使每个人知道为什么要做，并且一定在什么时间完成，从计划中就可以理解这些问题。 
    第二多进行沟通。可以电话、QQ、EMAIL等等进行沟通。 
    有一些东西需要注意，比如情绪化的东西，处理问题情绪化。做为一个由人组成的组织，这个问题很难以根除，但可以通过大家的努力而使其降到最低。说点难听的话，如果我们做助学而一个个身体差了，而且相互之间产生了矛盾，甚至相互之间产生严重的隔阂，这助学做的还有什么意思呢！我们不做大家不是生活得好好的吗！助学改变了很多贫困孩子的命运，使他们生活质量和未来有所改观，但同时也不能影响了义工们的生活质量和未来。实际上，我们是一群有着相同理念的人，是融洽的兄弟姐妹。